Chaque jour, les entrepreneurs se battent contre la montre ! En effet, ces derniers doivent s’occuper de nombreuses tâches à réaliser : certaines programmées et d’autres impromptues. Pour digérer cette charge de travail, nous vous présentons plusieurs astuces afin d’optimiser une journée de travail.
Définir une liste des tâches à réaliser
L’organisation est le maître-mot de la réussite d’un entrepreneur. En effet, si ce dernier omet des travaux, il sera pénalisé. Afin de lutter contre ce problème, il doit organiser sa journée. Ceci passe par une action très simple : mettre à plat toutes les tâches à réaliser dès son arrivée au bureau.
Ainsi, l’entrepreneur aura une vision globale des actions à réaliser (mission au sein de la société, RDV clients, prospects, comptable…). Cette planification est très efficace notamment pour garder un cap dans la journée !
De plus, cette liste permettra aux entrepreneurs de juger les missions par ordre d’importance ! Il pourra ainsi gérer les dossiers « chauds » et planifier les autres missions moins primordiales pour la fin de journée ou le lendemain.
Enfin, il est indispensable de s’accorder du temps pour les tâches de fond (aucun RDV, pas de téléphone). Cet isolement permet de se concentrer sur une mission fixe et ainsi gagner du temps qui sera primordial durant la journée.
Déléguer les tâches
Face aux nombreuses missions quotidiennes, un entrepreneur ne peut pas tout faire lui-même. Si ce dernier possède une équipe compétente, digne de confiance, il faut déléguer ! Pour certains, ce mot est prohibé, mais il permet de vous dégager du temps. Attention cependant à ne pas devenir une « tour de contrôle » qui aura un effet néfaste sur votre temps, mais aussi sur votre relation avec vos employés.
Savoir dire non !
Cette compétence vous permettra de gagner énormément de temps sur vos tâches. En effet, lors d’une journée de travail, de nombreux imprévus sont identifiables (RDV de dernière minute, aller à une réunion qui ne vous concerne pas…). Ces cas sont courants et peuvent être chronophages. À tête reposée, posez-vous la question : est-ce que je peux assumer cette charge de travail ou non ?
