La technologie de l’internet évolue incessamment et envahit le système éducatif. Le ministère de l’Éducation Nationale français opte pour la mise en œuvre d’un espace numérique de travail ou ENT. C’est une plateforme conçue pour les lycées, collèges et écoles de divers départements. Pour le département de l’Oise, il a mis à la disposition d’une soixantaine de collèges publics l’ENT Oise. Suivez ce guide pour apprendre à utiliser cet environnement numérique de travail efficacement.
Présentation de la plateforme et des fonctionnalités
Présentation de l’ENT Oise
L’ENT Oise est un système numérique mis en place par le département de l’Oise. Il est conçu pour améliorer les échanges entre tous les acteurs de la communauté éducative. C’est une plateforme dotée d’une interface personnalisable, claire et intuitive. ENT Oise donne accès à diverses applications variant en fonction du statut de l’utilisateur (parent, élève, personnel d’une collectivité, …). C’est un espace numérique qui propose un accompagnement individuel et personnalisé pour chaque élève grâce à une panoplie de services et d’applications pédagogiques.
Fonctionnalités
ENT Oise dispose de nombreuses fonctionnalités qui sont accessibles via internet. Les membres du système éducatif peuvent rester en contact entre eux et profiter des services numériques qui y sont présents :
- gestion pédagogique et de la vie scolaire ;
- service de communication et de collaboration ;
- service administratif ;
- disponibilité d’une grande variété de ressources numériques.
Utilisation de l’ENT Oise
Comme tous les autres ENT, l’ENT Oise est une plateforme utilisée tous les jours depuis la classe de maternelle jusqu’au lycée. Il permet ainsi de conserver les documents de chaque élève tout le long de son parcours scolaire. C’est un moyen de garantir la continuité pédagogique des jeunes Oisiens. Il est conçu avec des contenus éducatifs et pédagogiques favorisant l’autonomie et le travail de groupe des élèves. Ce système numérique sert à se connecter à distance et passer des informations par la messagerie électronique.
Avantages avec ENT Oise
L’accès à l’ENT Oise offre plusieurs avantages pour chaque utilisateur qu’il soit parent, élève, enseignant ou personnel administratif.
Pour les parents, la plateforme leur permet de :
- suivre et accompagner leurs enfants dans leur vie scolaire ;
- savoir si leurs enfants sèchent le cours ou non ;
- recevoir des informations en temps réel de l’évolution de leurs enfants et des activités au sein de l’établissement ;
- s’informer sur leurs notes, leurs retards, leurs participations en classe ;
- savoir si leurs enfants ont un devoir ou non ;
- être plus attentifs et plus présents pour aider leurs enfants à affronter les difficultés scolaires ;
- trouver des solutions concrètes avec les professeurs et responsables sur les éventuels problèmes de leurs chérubins.
Pour les enseignants, l’ENT Oise :
- est un outil d’aide rendant moins pénible leur tâche ;
- leur permet de travailler même s’ils restent chez eux ;
- leur offre l’opportunité de remplir régulièrement le cahier de texte ou de mettre à jour leur agenda, … ;
- est une plateforme d’échanges entre eux et avec les parents ;
- aide à varier les supports pédagogiques et à offrir aux élèves une meilleure formation scolaire.
Pour les élèves, l’ENT Oise leur permet de :
- faire quelques recherches complémentaires sur leurs cours et leurs devoirs ;
- apprendre de manière plus autonome ;
- favoriser la mise en place d’un environnement de travail participatif ;
- faire et préparer ensemble des travaux de groupe et des exposés depuis l’endroit où ils se trouvent ;
- mettre en place des forums de classe ou de groupe ;
- accéder à tous les moyens et outils pédagogiques et éducatifs qui leur permet d’améliorer leurs résultats scolaires : médiathèque, visioconférences, documents numériques, etc. ;
- profiter d’un accompagnement quotidien : évaluations, notes, emploi du temps, cahier de texte, ….
Comment créer son compte ?
Pour avoiraccès à la plateforme numérique ENT Oise, il faut que vous ayez un certain rapport avec l’un des établissements scolaires de l’Oise.
Pour les parents et les élèves
Lorsque vous inscrivez votre enfant dans l’une des structures scolaires du département de l’Oise, vous recevrez chacun, vous et votre enfant, des identifiants. Un identifiant est formé par un nom d’identification et un mot de passe qui peut être modifié suivant l’envie de chaque adhérent.
Pour les corps enseignants et les personnels administratifs
Dès leur prise de fonction, les membres de directions, les enseignants, les personnels administratifs des écoles et collèges du département de l’Oise ont chacun un compte assigné sur ENT Oise. Leur accès aux services offerts par la plateforme est assez étendu à cause de leur fonction et de leur position. Grâce à leur compte personnel, il peut s’y connecter pour transmettre ou mettre à jour différentes informations (notes des élèves, communiqués, cours, …).
Comment se connecter à son espace ?
Mode d’accès
L’ultime condition pour pouvoir se connecter à l’ENT Oise, en plus d’appartenir à un établissement du département de l’Oise, est d’être bien équipé. Effectivement, l’accès à cette plateforme requiert un appareil intelligent et performant (smartphone, ordinateur de bureau ou portatif, tablette), doté d’une bonne connexion internet. Pour accéder facilement à l’ENT Oise, vous avez deux possibilités :
- via le site internet en utilisant un ordinateur ou une tablette ;
- via l’appli mobile Entoise si vous utilisez votre smartphone ou également une tablette
La première connexion
Pour votre première connexion à ENT Oise, vous devez fournir quelques informations qui vous permettent d’atteindre la page d’authentification :
- utilisez votre navigateur habituel et allez sur le site de l’ENT Oise https://connexion.enthdf.fr/ ;
- commencez par sélectionner votre profil d’utilisateur : parent, élève, enseignant, personnel de l’enseignement agricole, invité, personnel de collectivité, personnel de l’éducation nationale. Pour les deux premiers profils (parent et élève), il faut encore déterminer votre niveau (école, collège ou lycée) ;
- remplissez les cases avec toutes les informations demandées en utilisant celles qui sont fournies au moment de l’inscription ou de la prise de fonction ;
- si vous avez modifié votre mot de passe, utilisez le nouveau pour accéder à ENT Oise, et appuyez sur « Connexion ».
Utilisez l’application Monlycee.net pour accéder à ENT Oise
Compatible avec Android et iOS, Monlycee.net est l’application mobile permettant de se connecter à l’ENT Oise via un smartphone ou une tablette. C’est une version allégée qui vous aide à recevoir des notifications instantanées, dotée de plusieurs applications. Il faut procéder à son téléchargement et à son installation. Ensuite, il faut l’ouvrir et insérer vos identifiants et mot de passe pour atteindre votre espace personnel ENT Oise.
Qui contacter en cas de problème de connexion ?
Les éventuels problèmes de connexion
Il arrive un certain moment où vous avez du mal à vous connecter. Cela peut être dû à une perte de votre identifiant, un oubli de votre mot de passe, ou un problème de connexion d’origine administrative. Il existe plusieurs solutions qui vous permettent de gérer chaque problème :
- ouvrez votre navigateur et allez sur le site de l’ENT Oise https://connexion.enthdf.fr/, puis appuyez sur l’onglet « Aide » et suivez les instructions indiquées ;
- contactez le service assistance de l’administration de votre établissement ;
- réinitialisez votre mot de passe et gardez-le secret ;
- récupérez votre identifiant.
L’application SACoche (Service d’acquisition de compétences)
Il s’agit d’une application multifonction permettant de faire une évaluation des élèves selon leur compétence. C’est un procédé qui consiste à conserver l’historique de leur parcours afin de déterminer l’état d’acquisition de chaque compétence. Par ailleurs, l’application SACoche peut être utilisée pour réinitialiser le mot de passe ENT Oise si votre compte dispose de droits Admin :
- utilisez un compte administrateur pour vous connecter ;
- allez dans le menu « Gestion des utilisateurs » et cherchez la page du profil concerné ;
- éditez ses informations en cliquant sur l’icône à côté ;
- continuez le processus en décochant la case inchangée ;
- saisissez un nouveau mot de passe appropriée et appuyez sur « Entrée » pour valider.
