Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un règlement européen qui contribue à protéger les données personnelles des personnes physiques. Ce nouveau règlement protège les droits des personnes à l’égard du traitement de leurs données personnelles. La gestion de la tenue du registre de traitement, la désignation du DPO et l’analyse d’impact sont les étapes mises en œuvre pour parvenir à cette mise en conformité. Pour garder une trace de tous ces processus complexes, le logiciel DPO RGPD peut vous être d’une grande aide. Alors, comment ce logiciel profite-t-il à l’entreprise ? Voici la réponse à cette question !
Le CARACTÈRE obligatoire de la mise en CONFORMITÉ au RGPD
Depuis l’entrée en vigueur du RGPD, les entreprises doivent se conformer à cette nouvelle réglementation. Les responsables de traitement, les sous-traitants et les prestataires de services doivent mettre en œuvre des processus complexes pour assurer la sécurité des données de chaque personne concernée.
Les manquements à l’application de cette réglementation pourront être sanctionnés par l’autorité de contrôle, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Chaque organisme concerné est tenu de mettre en place une démarche qui lui permet de se mettre en conformité au RGPD :
- Désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) ;
- Cartographier les traitements de données ;
- Mettre en œuvre les plans d’action et la gestion des risques;
- Tenir à jour le registre de traitement et la documentation.
Pour aider les entreprises à se mettre en conformité avec la réglementation, il convient d’utiliser un logiciel DPO.
PRÉSENTATION du logiciel DPO RGPD
Le logiciel DPO RGPD est un outil informatique qui vise à sécuriser des données à caractère personnel traitées et à suivre le respect de chaque étape de mise en conformité. De nombreux éditeurs de logiciels peuvent être vus sur Internet pour vous fournir des solutions efficaces. Vous pouvez suivre ce lien pour en savoir plus sur le logiciel DPO RGPD.
Le logiciel DPO peut être adapté aux besoins d’une entreprise en termes de suivi de la collecte des données et des procédures de conformité. L’outil permet de sensibiliser tous les équipes et participants impliqués. Il peut aussi anticiper les plaintes contre les entreprises, mais surtout garantit de faire face à la mise à jour du registre de traitement.
Les avantages d’utiliser un logiciel DPO
La sécurité informatique est un facteur clé qui influence considérablement l’efficacité d’une entreprise. Pour mieux comprendre les clients, la conformité au RGPD est indispensable. L’utilisation d’un logiciel DPO peut être bénéfique pour les petites, moyennes ou grandes entreprises. Voici les 3 principales raisons d’utiliser un tel logiciel dans le processus de mise en conformité.
Un synonyme de gain de temps
Dans le cadre du RGPD, les entreprises sont confrontées à de nouvelles obligations plutôt strictes. L’utilisation d’outils informatiques fiables permet de faciliter considérablement la collecte des données ainsi que le suivi de chaque étape de mise en conformité.
Le logiciel DPO est capable de cartographier chaque traitement de données de façon structurée et explicite, faisant gagner beaucoup de temps aux entreprises.
Une restriction des risques d’impact
Pour les entreprises collectant chaque jour de grandes quantités de données, la surveillance manuelle peut induire quelques marges de risque. Programmé pour une variété de tâches, le logiciel RGPD peut gérer et traiter simultanément de grandes quantités d’informations pour minimiser les risques réglementaires et commerciaux.
Une optimisation de la protection des DONNÉES
Se conformer au RGPD demande beaucoup de management pour les entreprises. Cependant, les sanctions imposées en cas de non-conformité sont loin d’être anodines. Avec le support du logiciel RGPD, la gestion de la conformité sera grandement optimisée. Il s’agit d’une solution idéale pour obtenir une visibilité complète sur l’état du traitement et assurer la mise en conformité.
